So synchronisiet Ihr Apple Mac und Windows XP und iPhone

Welcome back!

Vielleicht kennt Ihr das Problem: Ihr arbeitet im Büro mit Windows XP, unterwegs mit einem Apple Powerbook und nun habt Ihr Euch noch das neueste Iphone geholt. Doch wie stellt Ihr sicher, dass die verschiedenen Rechner immer den gleichen Datenstand bei Kalenderdaten und Adressdaten haben?

Vor diesem Problem stehe ich nun schon seit Wochen. Da ich alle meine Musik auf meinen Apple Mac Rechner habe und dort auch meine ganzen Bilder synchronisiere und bearbeite, habe ich natürlich mein iPhone mit dem Apple Mac synchronisiert. Das Problem nun ist aber, dass es sich danach nicht gleichzeitig mit iTunes für Windows XP synchronisieren lässt. Profis unter Euch wissen, dass selbst bei einem reinen Einsatz von iTunes auf einem Mac und einem Windows Rechner zwei verschiedene Konten erstellt werden müssen.

Zusätzlich setze ich im Büro zur Verwaltung und zum Abgleichen meiner Kalender- und Adressdaten seit vielen Jahren Outlook ein. Da ich es auch sehr stark personalisiert und individualisiert habe, ist es zu einem zentralen Punkt meiner elektronischen Termin- und Datenverwaltung geworden.

Bisher habe ich versucht, dass Problem zu lösen in dem ich ein Nokia Handy mit Outlook synchronisiert habe und dann anschließend das Nokia Handy mit meinem Apple Mac synchronisiert habe. Dadurch gehen aber zum Teil Daten verloren bzw. entstehen Termindubletten in iCalc, dem Kalenderprogramm von Mac.

Auch Office für Mac 2008 brachte keine wirkliche Hilfe, denn es lassen sich in Entourage keine Windows Outlook Dateien importieren (*.pst Dateiformat).

Hinzu kommt die Problematik, dass ich auf den unterschiedlichen Geräten hin und wieder auch unterschiedliche Datenstände habe und dadurch die Gefahr von Terminüberschneidungen besteht.

Da ein zentraler Microsoft Exchangeserver zu teuer ist und eine Vielzahl der oben geschilderten Probleme auch nicht löst, war dies auch nicht die Lösung.

Heute habe ich nun endlich die perfekte Lösung gefunden! Yipiehhh!!

Seit kurzem bietet Google eine Kalenderfunktion an, die es ermöglicht mehrere Kalender geschützt anzulegen und zentral zu verwalten. Hier könnt Ihr zusätzlich verschiedene Nutzer frei schalten, die dann Zugriff auf Eure Kalender haben und, je nach Zugriffsrechten (die Ihr vergebt), diese auch bearbeiten können. Ein perfekter Zustand für meine Sekretärin. Dieses Tool setze ich schon seit geraumer Zeit zur Koordination von verschiedenen Projekten ein und auch bei verschiedenen Joint Ventures oder Kooperationen eignet sich dieses Kalendertools hervorragend.

Doch der Clou kommt jetzt.

Google hat ein Tool, dass automatisch Eure Outlookdaten mit einem von Euch gewählten Google Kalender abgleicht. Und zwar automatisch in einem von Euch zu bestimmenden Rhythmus. Das Tool ist kostenlos und Ihr könnt es hier herunterladen.

Damit habe ich den ersten Schritt gelöst und einen automatischen Abgleich meines Outlook-Kalenders mit meinem Google Kalender erreicht.

Nun habe ich im Internet gesucht, denn was es für Windows gibt, das sollte es auch für Apple Mac geben. Und so ist es auch.

Es gibt ein Tool für uns Mac User, das Ihr 15 Tage lang kostenfrei testen könnt, mit dessen Hilfe könnt Ihr Euren Google Kalender mit Eurem Mac iCalc Kalender abgleichen. Auch das wiederum vollautomatisch in einem von Euch definierten Rhythmus.

Das Tool ist super einfach zu installieren und zu bedienen und gibt es sowohl für Intel-Macs, als auch für PowerPC-Macs. Hier können Sie es sich herunterladen.

Der Clou ist dann noch in der kostenpflichtigen Version, die absolut erschwinglich ist, dass alle Adressen ebenfalls mit Ihrem Google Account abgeglichen werden können. Dadurch habt Ihr dann auch noch alle Adressen up to date.

So kann ich nun weiter mein iPhone mit meinem Mac synchronisieren und habe trotzdem jeden Termin den ich unterwegs auf meinem iPhone vermerke automatisch auch auf meinen anderen Rechnern.

Beide beschriebenen Tools lassen sich auch auf mehreren Rechnern installieren und alle auf einen Google Kalender zugreifen, so dass der Einsatz von mehreren Arbeitsplätzen aus perfekt klappt.

Eine wirklich Erleichterung!

Ach übrigens, ich kann Euch auch die anderen Tools von Google nur sehr empfehlen. Viele meiner Projekte mit externen Partnern gleiche ich über Google Texte & Tabellen ab. Auch eine Vielzahl meiner Präsentationen kann ich so zentral verwalten und von jedem Ort (der Internetzugang hat) aus bearbeiten und mit meinem Büro koordinieren.

Mir hat es meine tägliche Arbeit, gerade auf Reisen, sehr erleichtert!